Adobe Scan 及 Acrobat DC 和 Adobe Sign 整合:將紙張轉化為 智能數碼檔案

Adobe (納斯達克股票代碼︰ADBE) 近日宣佈 Adobe Document Cloud 的重大創新,Adobe Scan 及 Acrobat DC 和 Adobe Sign 整合,提供直觀的體驗來幫助人們在任何地方完成工作。

隨著未來工作場所的發展及數碼轉型正影響辦公和個人生活,人們在工作上將對智能手機和平板電腦更為依賴,以隨時隨地投入工作 ── 無論是數碼化稅務文件、整理用於報銷費用報告的收據,或於季度完結前簽訂的銷售合同,人們均需要強大的整合流動應用程式和服務以幫助其充分利用流動裝置,並隨時隨地提高工作效率。

為滿足這種需求,Adobe 對 Adobe Document Cloud 進行重大創新,提供直觀的體驗來幫助人們在任何地方完成工作。Document Cloud 讓用戶在其整合的雲端服務和流動應用程式內工作。Adobe Sign 的創新功能,為簡易使用與機動性設定了全新標準。全新的 Adobe Scan 是一款提供現代文件體驗的免費應用程式,將用戶的流動裝置變成強大而智能的掃描和文字識別工具。

推出由 Adobe Sensei 驅動的 Adobe Scan

Adobe Scan 可將手機或平板轉變成可自動識別文字的掃描工具,快速地擷取圖像並將其轉化成清晰的 Adobe PDF。Adobe Scan 現已可在iOS 和 Android 上使用,它讓使用者可以使用到由 PDF 發明者所推出的全世界最好 PDF 服務。有了 Adobe Scan,用戶可以︰
  • 以流動裝置將任何資料掃描成優質 PDF 檔案︰Adobe Scan 可自動擷取購物收據、紙本文件、名片或白板資訊,或從相片圖庫選取影像後進行餘下的文件處理過程。Adobe Scan 由 Adobe Sensei 所驅動,可為消費者進行邊界偵測、自動裁切及擷取、透視修正、自動清理、移除陰影並使文字銳利清晰。
  • 以光學字元辨識技術 (OCR) 擷取掃描文字︰用戶快速拍下任何一張有文字的圖片,Adobe Scan 會自動地將其轉化成數碼文字,它可在 Acrobat Reader 或 Acrobat DC 中被選取、複製及加上註解。隨後其內容將能在安全可靠的 Adobe PDF 中被搜尋並重複使用。
  • 用戶可透過掃描檔案做到更多並與世上最佳的 Adobe PDF 服務連結︰用戶透過免費的 Adobe Scan 應用程式及免費的Adobe Document Cloud 帳戶將可自動地在網上上載、儲存、分享及存取掃描檔案。Acrobat DC 付費用戶還可使用強大的功能編輯和管理文件及收集簽署等。用戶可用手機掃描檔案並上載至 Document Cloud,在手提電腦上編輯然後在平板電腦上繼續工作,而透過 Adobe Sign 的全新流動功能自動從任何裝置上簽署和發送文件。

Adobe 香港及台灣地區高級數碼媒體技術工程顧問 (senior digital media solutions consultant, Adobe Hong Kong and Taiwan) 黃耀興表示:「將原本的紙本資訊轉化成數碼檔案,分析並萃取文件中的資訊,令其可被搜索、分析跟併入數碼工作流程中是一項巨大的挑戰,Adobe Scan 則輕鬆地使之成為現實。透過 Adobe Document Cloud 以及 Adobe Scan、Adobe Sign 等流動應用程式,我們為這個流動優先 (mobile first) 的世界將 PDF 在桌面電腦及流動裝置間無縫整合,讓客戶可享受前所未有的現代文書體驗。」

Adobe Sign 重新定義業界標準,提供高投資回報 (ROI)

Adobe Sign 讓自動化文件工作流程的各個任務變得簡單,從電子簽署、批核到填寫表格和認證文件的傳遞。Adobe Sign 同時可有效節省成本,為客戶帶來顯著的生產力收益。由 Adobe 委託 Forrester Consulting 進行的研究發現,企業在過去三年內已因為使用 Adobe Sign 而得到 200 萬美元的收益,其投資回報率為 383%,當中更包括大幅減少對自然環境的傷害。詳情可參閱研究報告《 Adobe Sign 的總體經濟影響 》(The Total Economic Impact of Adobe Sign)。

Adobe Sign 的功能包括:

  • 以雲端為基礎的數碼簽署 早前僅作為客戶預覽的 Adobe Sign,現已提供全球首個以雲端為基礎及基於開放標準的數碼簽署。作為最先進與安全的電子簽署形式,數碼簽署現已可在各瀏覽器及流動裝置中使用。
  • 跨裝置獲取簽署 即使電腦不具備觸控功能,用戶也可簡易獲取手寫電子簽署,只需發送短訊至流動裝置後利用手指或觸控筆簽名,然後便可在電腦桌面上完成工作,只需一個點擊即可將簽署自動加入文件中。
  • 可定制的電郵範本 透過可完全定制的電子郵件範本提出需求和確認簽署以拓展品牌並將與客戶的互動個人化,讓用戶的市場營銷部門可完全控制如何使用品牌商標、橫幅圖片、自訂訊息及其他視覺效果以創造一個獨特的品牌體驗。
  • 商用印章 ─ 透過讓參與者在文件或表格中加入商用印章,例如「收訖」章、公司印章,或個人標識符號例如日本的個人印章以提高合規性。
  • ServiceNow 整合 ─ 透過在 ServiceNow 工作流程中加入 Adobe Sign,用戶可加速入職流程並改善客戶服務。他們可直接從 ServiceNow 發送合約、協議和入職表格。

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