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Microsoft 365 商務版助企業推動數碼轉型

Microsoft《Asia Workplace 2020》研究顯示,香港的勞動人口不斷變化,企業需要培育新的工作文化,以成功推動數碼轉型。為配合這項需求,Microsoft Hong Kong今天宣布推出全新解決方案 – Microsoft 365 商務版,專為最多擁有300名員工的中小企而設計。此方案具備包括Office 365套件的生產力和協作工具,以及裝置管理和安全工具,能夠保護使用Windows 10 電腦、流動裝置和應用程式中的企業資料。Microsoft 365 商務版是一個整合解決方案,旨在簡化中小企的IT管理。

此外,專為協助第一線員工管理日常工作的應用程式 – Microsoft StaffHub,現已包含在Microsoft 365 商務版和Office 365商務進階版的訂閱中。

本港對推動新世代工作文化及數碼轉型的需求

《Asia Workplace 2020》研究亦顯示影響本港工作文化的因素包括:

  1. 員工的流動性及安全風險增加:流動和雲端技術的普及和流動性增加有助員工在不同地點和裝置上工作。事實上,研究發現只有30%受訪者會花全日在辦公室工作,而71%受訪者則用個人智能手機處理工作,這可能會為企業帶來新的安全挑戰。
  2. 不同團隊的出現:研究發現,本港三分之一的員工曾在某一段時間在十多個團隊中工作,因此實時數據和協作工具對完成工作至關重要。
  3. 即使企業管理層致力推動數碼轉型,員工的數碼技能也存在差距:各行各業正採用不同的新技術,但部署相當不均衡。事實上,78%香港的員工期望他們的組織投資於新的工作文化,而80%受訪者則認為企業應盡量縮窄員工之間的數碼技能差距。

Microsoft 香港Office業務部主管Isabelle Perl-Scemla表示:「隨著數碼科技的興起和千禧新世代進入勞動市場,企業對員工的期望、所具備的知識、技能,和其使用的工具亦有所改變。另外,由於需要部署先進和新興技術,企業亦要重新審視應如何引導員工學習新技能,以具備未來市場需要的創意和策略能力。」

意識到不斷變化的勞動人口和工作文化,Microsoft致力透過Microsoft 365商務版協助全球的中小企推動數碼轉型:

  • 成為現代化工作場所:全球工作場所的需求正在轉變,為各種規模的企業帶來巨大的機遇和挑戰。企業必須滿足五個世代人才的需求、應對日益複雜的網絡威脅,及加快創新以滿足不斷變化的客戶期望。中小企客戶亦表示需要易於管理和維護的解決方案,因為現時的技術方案選擇較複雜和昂貴,令很多企業都選擇單項服務或延遲IT投資,大大降低生產力及導致有安全漏洞。這可能是去年全球有43%網絡攻擊針對少於100名員工企業的一個原因。
  • 維護業務安全:Microsoft 365 商務版旨在透過一站式及易於管理的產品,提供企業所需的生產力工具和安全服務,能保護企業資料,涵蓋用戶,應用程式和裝置的安全性,有助確保電腦更新和提升安全性,避免遭受網絡攻擊。此解決方案還為企業的不同裝置提供資料保護,能夠從遺失或被盜的裝置中刪除企業數據。

 

  • 提升員工效率:Microsoft 365 商務版提供企業需要的生產力和協作工具,幫助員工提升生產力。此解決方案包括Office 365生產力和協作應用程式、如Word、Excel和PowerPoint,以及Outlook電子郵件、SharePoint和OneDrive方便與客戶、同事和供應商共享文件,而Microsoft Teams為加強團隊合作的聊天平台,能協助員工提高效率。

 

  • 簡化IT管理:Microsoft 365 商務版旨在為企業及IT合作夥伴減低IT管理技術的成本和複雜性,提供簡單的設計和管理,讓企業擁有者和其團隊可以將更多的時間和精力投放於業務發展。只需單一控制台,用戶可以快速加入新員工、配置設備安全策略、管理用戶身份和存取,以及確保所有員工均使用最新版本的Windows 10和Office。單個用戶的每月訂閱更可簡化成本及管理。

為第一線員工提供所需工具如StaffHub  協助成就更多

Isabelle表示:「第一線員工組成了大部分全球員工,亦是很多中小企的核心。將他們納入數碼轉型的計劃中,對員工及企業都會帶來前所未有的機遇。因此,Microsoft為第一線工作人員提供Microsoft 365及Microsoft StaffHub等合適的工具,以協助提升生產力。」

Microsoft StaffHub是一個專為第一線員工打造的應用程式,能協助企業擁有者和員工輕鬆創建和管理日常工作排程,分配和完成任務,加強團隊溝通。StaffHub現已包含在Microsoft 365 商務版和Office 365商務進階版的訂閱中。

如欲了解更多關於Microsoft 365商務版的資訊,請瀏覽:https://www.microsoft.com/zh-hk/microsoft-365/business

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