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善用 10 個 Gmail 插件,輕鬆提高團隊的生產力

Gmail是世界上最流行的電子郵件平台之一,它既是免費又可以快速運行,並且可以在大多數的設備上運行,這樣您就可以減少發送電子郵件的時間,並提高生產效率。



然而,事實上我們大多數人都浪費6.3小時檢查電子郵件上,例如花費太多的時間寫作或閱讀,錯誤地放置或糟糕地組織我們的信息等等。幸運的是,以下的十項工具可以幫助我們追回失去的時間,並增強團隊的生產力:

  1. EmailAnalytics

基本上沒有更好的工具可以分析你或你員工電子郵件的生產力 ,因為它可以讓管理人員同步和跟踪員工的電子郵件帳戶。EmailAnalytics會與您的Gmail或G Suite的帳戶進行同步,以收集您在特定時間內發送和接收的電子郵件數量,平均回覆的時間,一周或一天中的電子郵件的流量等等。

  1. Boomerang

Boomerang是一款應用程式,它可以提醒您重要的回復以及您可能會忘記的活動,是確保沒有忘記任何東西的便捷程式。無論您是在與銷售,客戶,員工還是供應商交談,這對於保持對話都非常完美。您可以為任何在指定時間內未收到回復的電子郵件安排自動跟進和提醒,也可以安排電子郵件在將來指定的日期和時間發出。

  1. The Email Game

The Email Game挑戰您在一定時間內要回復電子郵件,通過強迫你快速決定如何應對你的電子郵件,從字面上將您的收件箱變成一個遊戲。

  1. Task Force

如果您是在任務列表底下才能完美工作的人,那麼TaskForce值得一試。如果你討厭將電子郵件分類為文件夾和標籤的話,你也可以嘗試一下。TaskForce完全可以在Gmail界面中運行,並可以給予玩家將電子郵件轉換為任務來快速整理郵件,最後你就可以使用交互式列表進行檢查了。

  1. KeyRocket

您是否知道可以按“C”鍵在Gmail中編寫郵件?實際上Gmail中有幾十種不同的快捷鍵,KeyRocket是一個簡單的擴展來告訴你這些快捷方式。只要你採取了簡化操作的模式後,隨著時間的推移你便會熟悉它們。雖然看起來節省的時間並不多,但每個電子郵件每隔幾秒鐘便可以節省數小時,積少成多,每周就可節省數小時了。

  1. GmailSnooze

GmailSnooze是給予每封電子郵件“Snooze”的功能。使用該工具你就可以在特定的電子郵件中點擊“Snooze”,暫時將其從收件箱中刪除,以便您可以專注於其他更重要的事項。在您選擇的時間過後,電子郵件將會返回成為一條新消息。

  1. Inbox Pause

與GmailSnooze類似,這特別適合於當你需要專注在一個項目上的時候,Inbox Pause會在收件箱中放置一個“Pause”的按鈕,防止任何新電子郵件的出現。而當您取消暫停後,所有暫停的電子郵件會立即顯示在你的收件箱中。

  1. Unroll.me

您需要花費多少時間用人手來刪除不想要的電子郵件?事實上浪費的時間可能比想像的多,而且你不會想花時間Unsubscribe。幸運的是,Unroll.me可以幫助您一次處理所有內容,取消所有不需要的列表,從而讓您的收件箱保持整潔。

  1. Yesware

對於通過電子郵件進行外展的專業銷售人員來說,Yesware是一種非常受歡迎的工具,因為它會在收件人打開電子郵件時通知您,使你能夠在恰當的時間內跟進。另外該工具還包括總開信率(Open rate),反應速度的分析以及便捷的郵件合併功能,。

  1. IFTTT

IFTTT是一項免費服務,通過使用IFTTT,您可以在Gmail帳戶中設置自動提醒,計時器和任務列表,甚至可以為其他常用的應用程序設置參數,通過電子郵件向您發送有關活動的更新信息等等。

 

以上大多數的工具都可以為你提供新功能,您可以使用這些新功能充分發揮每個電子郵件的作用 。但千萬不要因為無法操作而分心,或者花費更多時間嘗試新工具,因為這將會浪費你更多時間。

資料來源:  readwrite

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