【名家專欄】【Alvin Lam】《Startup醫生》:共享工作空間對初創有幫助嗎?

初創問題:我們的公司有 3 個人,發現 Co-Working Space 和租一個小小的辨公室花費相差無幾,應該如何選擇呢?兩者又各有什麼好處呢?

這是初創常見的問題,無可否認現時的 Co-Working Space 已經做得相當全面,他們提供的除了地方還有各式各樣的服務、活動、甚至人際網絡,加上亮麗的裝潢,令不少初創者嚮往。然而初創最需要的是「成長」,也需要確立公司的運作模式再作決定。

市場上的 Co-Working Space 租賃模式主要可以分為 Hot Desk 、Fixed Desk 及房間出租,我就簡單替大家分析不同模式的優點。

首先談談 Hot Desk ,這個模式之下你沒有固定的工作空間,屬於比較自由的工作環境,比較適合一些初起步,對於市場機會開放的初創,亦最適合剛畢業沒太多經驗的初創業者。因為初出茅廬有大量問題要解決,從尋找生意機會、想出營銷策略以及日常管理都需要大量意見,流動性比較高的 Hot Desk 讓你可以認識到不同的人,亦可以參與一些聚會,所以說 Idea Stage (概念/構思狀態)的初創會比較適合 Hot Desk 。

但同時需要留意, Hot Desk 可以為你提供各式各樣的人脈及機會,亦會令你難以專注,畢竟這是一個相當開放的辦工環境,稍一不慎節奏就會被人打亂,所以考慮 Hot Desk 時自律是相當重要的條件,到尋找到第一輪投資者的時侯就進入下一個階段:Fixed Desk 或小形辦公室。

當初創得到投資,他們的路徑應該很清晰,定立三個月後的目標、半年後的目標、用家增長的目標、營收方面的目標…緒如此類,這是一個萬萬不能分心的時刻,我會稱這個為「戰鬥形」階段,需要全神圓注去完成任務,直到根基穩固。那個時期 Hot Desk 的模式已經再不適合,你需要一個固定的環境進行會議,需要有屬於團隊私密的空間,曾經見過一些成長得快的初創,花了 8 ~ 9 個月就從 Hot Desk 畢業進入 Fixed Desk 狀態,再很快把團隊規模擴展到一個小形辦公室,能否快速成長往往是這個時期的關鍵。

當你能存活下來,最後就是打造自己的辦公室了。工作環境不只是辦公是否向海,有沒有一部 Espresso 咖啡機或是裝潢有多豪華,而是企業文化的體現。Facebook 、Google 、AirBNB 等科創巨企都有別具一格的工作環境,目的除了令員工滿意外,還希望培養他們的歸屬感,即使艱苦也能開心的完成工作。

在 T12M 成立初創,我也是租一個小小的地方,每天跑到咖啡店跟客戶見面,工作上了軌道, 才在上環打造屬於拾貳門的工作空間,同事和我在這裡設計及建造的一磚一瓦都代表著我們公司理念及文化。

在此叮囑初創老板們,工作間並不只是一個「地方」,而是一種令生意成長的工具,審視眼前所面對的挑戰,選擇適合團隊的環境,才能事半功倍!

如果讀者有任何疑問或是分享,可電郵至 editor@techapple.com 轉交 Alvin 解答。

作者簡介:林溢鋒 Alvin Lam ,數碼營銷專家、企業家、創業顧問、專業天使投資者、香港科技大學校董會知識轉移小組成員,T12M 拾貳門創投資本創辨人及行政總裁。有著 20 年數碼行銷經驗,曾創辦及管理數碼媒體企業 PacificLink ,擴展至 300 人規模,並引領公司加盟到國際巨擘 Accenture 。

#專欄屬於作者意見,並不代表本網立場

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